A l’attention des Présidents de clubs et des exploitants de SCA
Madame, Monsieur,
La saison sportive 2009-2010 vient de commencer et vous avez sans doute déjà constaté quelques modifications sur le serveur internet destiné à la délivrance des licences et des brevets.
Lors de la délivrance de la licence, vous avez maintenant la possibilité souscrire en ligne les abonnements à notre revue Subaqua. Tous les abonnements que vous souscrivez sont rassemblés dans un panier d’achat que vous pouvez régler en une seule fois, soit par carte bleue, soit par chèque. Dans ce dernier cas, les abonnements ne seront effectifs qu’à réception du chèque par notre service des cartes. Vous bénéficiez d’une nouvelle mesure qui pour dix abonnements vous donne droit à un abonnement gratuit.
En réponse non seulement à la demande récurrente de notre ministère de tutelle concernant la pratique de nos activités et à la négociation annuelle de la Convention d’Objectifs, mais aussi pour mieux connaître nos licenciés, nous avons mis en place un questionnaire permettant de renseigner les types de pratiques de vos adhérents. Pour ne pas vous occasionner un surcroit de travail trop important, nous avons volontairement limité le nombre d’activités à deux : une activité principale et une activité secondaire.Ces informations nous sont indispensables, aussi je vous remercie de renseigner cette rubrique avec la plus grande attention.
Mieux connaître ses adhérents, c’est mieux les servir et c’est aussi avoir la possibilité de répondre favorablement aux enquêtes statistiques demandées par les organismes du paysage associatif et sportif. C’est pour cette raison que nous vous demandons de répondre au questionnaire concernant les catégories socioprofessionnelles. Nous avons, là encore, limité le questionnaire à un nombre très restreint de possibilités pour ne pas alourdir votre travail. Ces renseignements ne sont pas obligatoires puisque vous pouvez cocher « Inconnue ».
Un nouvel espace « LICENCIÉ » a été ajouté dans le menu du site internet www.ffessm.fr. Il permet à chacun des licenciés et conformément à la loi du 06/01/78, de disposer d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant et notamment en matière d’activités pratiquées et de catégorie socioprofessionnelle.
Enfin, le comité directeur national a souhaité mettre à la disposition des clubs et des SCA un nouveau service permettant d’alléger leur travail. Si vous y souscrivez, cet outil donne à vos adhérents ou à vos clients de la saison précédente la possibilité de renouveler directement et de régler par internet leur licence, de souscrire l’abonnement à Subaqua, de contracter une assurance individuelle accident auprès du Cabinet Lafont. Ils doivent, bien sûr, renseigner les questionnaires concernant les activités pratiquées et les catégories socioprofessionnelles. Toutes les tâches administratives d’enregistrement des licences en ligne qui vous incombaient jusqu’à présent peuvent être déportées vers le licencié, ce qui allège d’autant votre travail. Vous n’avez qu’à valider le renouvellement de la licence. Une liste noire est à votre disposition pour bloquer les renouvellements que vous considérez comme indésirables.
Espérant que vous serez satisfaits de ces nouveaux services, nous restons à votre écoute pour toute suggestion que vous jugeriez utile de nous faire parvenir.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments fédéraux les meilleurs.
